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Les rôles de l'équipe pour un Forum ouvert

Un Forum ouvert nécessite réellement un travail et un esprit d'équipe. Pour inssufler la collaboration chez les participants, il est nécessaire qu'il sente que l'équipe qui s'adresse à eux est également dans cet état d'esprit. Dans cette fiche nous reprenons les différents rôles de l'équipe pour que l'activité se passe au mieux.

1.Organiser l’espace

• Ouvert et délimité, clair pour trouver les ateliers (éventuellement avec un plan).

• Eventuellement limiter le nombre d’ateliers.

• Eventuellement préparer certains sujets et prévoir certains animateurs.

• Habiter l’espace avec les consignes présentées dans cette fiche.

2. Le bar

Mettre à disposition un bar avec à boire et à manger. C’est essentiel pour le climat de confiance et de décontraction tout autant que pour permettre la liberté de faire et de moins faire, ou de faire autrement.

3. Présence de l’équipe organisatrice

Avoir des personnes volantes pour expliquer/réexpliquer les principes. Au bar, avoir un ou plusieurs membres de l’équipe pour entretenir les discussions, et éventuellement pour inviter à créer de nouveaux ateliers sur base des discussions en présence.

4. Préparer la synthèse

Pour certains membres de l’équipe, l’idée est de se répartir les groupes pour faire la synthèse. A cette fin, les personnes concernées suivent de plus près les ateliers dont ils ont la charge et en récoltent les rapports.

5. Faire la synthèse et le suivi

Les synthèses sont faites en grand groupe. Par la suite, l’équipe analyse les données et prépare la suite.

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Le Forum ouvert
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Fiches apparentées

Les principes du Forum ouvert

Le Forum ouvert s'appuie sur des principes qui sont à la fois simples, de l'ordre du bon sens et franchement originaux au regard des conditions habituelles du travail collectif. Ces principes sont au nombre de 4 :

Loi et rôles du Forum ouvert

Le Forum ouvert est une technique qui s'ppuie grandement sur la liberté et sur la mobilité des participants. Pour y contribuer, il est bon d'expliquer en début de Forum à la fois la loi de la mobilité et les rôles associés : l'abeille et le papillon. Il est également indiqué de faire quelques affiches avec ces informations et qu'elle soient présentes dans le lieu afin de rappeler et d'inviter à ces principes.

Le rapport des ateliers dans un forum ouvert

Le Forum ouvert n'est qu'une étape d'un processus d'intelligence et d'action collectives plus larges. C'est pour cette raison qu'il est important que les rapports des ateliers soient faits sérieusement, et directement. Afin de produire d'une certaine manière des données sur les différents sujet, dans le but également que l'équipe puisse compiler ces données et revenir par la suite vers les participants à ce sujet.

Gestion des espaces dans un forum ouvert

La gestion des espaces a une importance cruciale pour le bon déroulement du Forum. Ci-dessous un exemple reprenant les grands fondamentaux. Comme bien souvent il n'est pas possible d'y parvenir, l'important est de garder à l'esprit les principes à suivre : être dans un environnement ouvert mais délimité, avoir un grand espace pour lancer la dynamique de forum, pouvoir visualiser facilement les différents espaces accessibles (ateliers, bar...), pouvoir passer facilement d'un espace à l'autre.